განათლების სამინისტროს პროტოკოლის სამმართველო დაემატა

განათლების სამინისტროს ახალი სამმართველო დაემატა. შესაბამისი ბრძანება განათლების მინისტრმა გამოსცა. კერძოდ, საუბარია პროტოკოლის სამმართველოზე, რომელიც 26 აპრილიდან უნდა ამოქმედდეს.

გივი მიქანაძის ბრძანების თანახმად, პროტოკოლის სამმართველოს კომპეტენციები იქნება:

ა) მინისტრის, მინისტრის პირველი მოადგილის, მინისტრის მოადგილეების ან/და ადმინისტრაციის უფროსის უშუალო დავალებით საპროტოკოლო ღონისძიებების განხორციელება;

ბ) უცხო ქვეყნის დელეგაციების საქართველოში ვიზიტების დაგეგმვა, საპროტოკოლო ღონისძიებების განხორციელება;

გ) საქართველოს ოფიციალურ პირებთან შეხვედრების ორგანიზება და საპროტოკოლო ღონისძიებების განხორციელება; მინისტრთან, მინისტრის პირველ მოადგილესთან და მინისტრის მოადგილეებთან საქართველოში აკრედიტებული დიპლომატიური კორპუსის წარმომადგენლების, საერთაშორისო ორგანიზაციათა ხელმძღვანელებისა და წარმომადგენელთა შეხვედრების ორგანიზება;

დ) მინისტრის, მინისტრის პირველი მოადგილის, მინისტრის მოადგილეების და მათი თანმხლები დელეგაციის წევრების საზღვარგარეთ დაგეგმილი ოფიციალური, სამუშაო და ტრანზიტული ვიზიტების ორგანიზება; დღის წესრიგის შედგენა; სამგზავრო ბილეთების, სასტუმროსა და ტრანსპორტირების უზრუნველყოფა; შესაბამისი საინფორმაციო მასალების მომზადება;

ე) სამინისტროში ვიზიტით მყოფი უმაღლესი და მაღალი რანგის სტუმრების დახვედრა/გაცილება;

ვ) საპროტოკოლო ღონისძიებების გატარების მიზნით, საქართველოს აღმასრულებელი, საკანონმდებლო და სასამართლო ხელისუფლების პროტოკოლის სამსახურებთან, უცხო ქვეყნებში არსებულ საქართველოს დიპლომატიური კორპუსის წარმომადგენლებსა და საქართველოში აკრედიტებულ უცხო ქვეყნების საელჩოებთან თანამშრომლობა;

ზ) მაღალი რანგის ღონისძიებებში მინისტრის, მინისტრის პირველი მოადგილისა და მინისტრის მოადგილეების მონაწილეობის უზრუნველყოფა, მათ შორის, შესაბამისი საინფორმაციო მასალების მომზადება;

თ) თბილისსა და რეგიონებში მინისტრის, მინისტრის პირველი მოადგილისა და მინისტრის მოადგილეების შეხვედრებისათვის წინასაპროტოკოლო ღონისძიებების გატარება და შესაბამისი საინფორმაციო მასალების მომზადება;

ი) მინისტრის, მინისტრის პირველი მოადგილისა და მინისტრის მოადგილეების სახელით, უმაღლესი და მაღალი რანგის თანამდებობის პირებისთვის საჩუქრების გადაცემის უზრუნველყოფა, მათ შორის, აღნიშნული საჩუქრების შერჩევა/შესყიდვისათვის საჭირო პროცედურების განხორციელება;

კ) საპროტოკოლო ატრიბუტიკის (ბანერები, სავიზიტო ბარათები, მისალოცი ბარათები, დროშები, კალმები, ბლოკნოტები, მემორანდუმის საქაღალდეები, ბრენდირებული სასაჩუქრე ნივთები და სხვა) დამზადების უზრუნველყოფა;

ლ) სამინისტროს ორგანიზებით გასამართი ღონისძიებების/მიღებების ფარგლებში მოსაწვევ პირთა სიის შედგენა, მათი მოწვევა/განთავსება;

მ) მინისტრის, მინისტრის პირველი მოადგილისა და მინისტრის მოადგილეების მიერ დაგეგმილი სამუშაო შეხვედრებისათვის საკონფერენციო სივრცის სათანადოდ მოწყობა;

ნ) სხვადასხვა სტრუქტურული ერთეულის მოთხოვნით, სამინისტროს შენობაში გამართული სამუშაო შეხვედრების ორგანიზება, შეხვედრების გრაფიკის წარმოება და კონტროლი;

ო) მინისტრის, მინისტრის პირველი მოადგილისა და მინისტრის მოადგილეების დიპლომატიური პასპორტებით უზრუნველყოფის ორგანიზება, აგრეთვე კანონმდებლობით გათვალისწინებული კვოტის ფარგლებში სამინისტროს საჯარო მოსამსახურეთა სამსახურებრივი პასპორტებით უზრუნველყოფის ორგანიზება;

პ) საპროტოკოლო მიზნებისთვის შესყიდული პროდუქციის მიღება-ჩაბარების აქტების, კონტროლის აქტების შედგენა და შესაბამისი სამსახურისთვის დოკუმენტბრუნვის ელექტრონული სისტემის (eFlow) მეშვეობით მათი მიწოდება, შეძენილი ქონების აღრიცხვა-ჩამოწერა;

ჟ) ამ დებულებითა და საქართველოს კანონმდებლობით მინიჭებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.

პროტოკოლის სამმართველოს უხელმძღვანელებს სამმართველოს უფროსი, რომელიც ანგარიშვალდებული იქნება სამინისტროს ადმინისტრაციის უფროსისა და ადმინისტრაციის უფროსის მოადგილის წინაშე. (ბიემჯი)